Mission générale Assurer la gestion administrative complète du parti, en autonomie. Activités principales 1. Gestion administrative et organisation • Assurer le fonctionnement quotidien du secrétariat (courrier, correspondances interne et externe, classement, archivage, gestion des agendas, organisation des réunions et événements). • Préparer, rédiger et diffuser les procès-verbaux de séances, ordres du jour, convocations, rapports et documents officiels en lien avec la secrétaire générale. • Tenir à jour les bases de données (membres, contacts, listes de diffusion, fournisseurs, partenaires). • Gérer les adhésions et démissions, assurer le suivi des membres et la communication interne en lien avec les responsables des sections. • Organiser les actions de terrain, stands, campagnes, événements en lien avec la secrétaire générale. 2. Support RH et logistique • Assurer la permanence téléphonique et l’accueil physique des visiteurs. • Gérer la logistique des locaux, la maintenance, les fournitures et le matériel informatique. 3. Communication et outils numériques • Mettre à jour le site internet, éditer des pages, publier des contenus et gérer les réseaux sociaux avec les prestataires et le CD. • Préparer et envoyer les newsletters, mailings, convocations et communications aux membres. 4. Soutien au comité directeur et à la secrétaire générale • Assurer la coordination administrative avec les sections, les élus, les partenaires et les instances cantonales/fédérales. • Préparer les dossiers pour les assemblées générales et les campagnes électorales. • Garantir la confidentialité et la sécurité des données et des dossiers sensibles. 5. Relations avec les prestataires externes • Gérer les relations avec les prestataires de services (SVE, fournisseurs, imprimeurs, etc.) • Assurer la coordination avec les journalistes et les médias pour les communications. jide8c6e24a jit0105a jiy26a