Beruflicher Hintergrund
Wir suchen eine erfahrene Assistenz für Kundenprojekte und Geschäftsleitung, die sich auf vielfältige Aufgaben konzentrieren möchte. Die Stelle bietet großes Potenzial für Selbstentwicklung und -ausbau.
Fachliche Anforderungen
* Mitarbeit in Kundenprojekten und Unterstützung des zuständigen Partners, Projektadministration, -planung, -koordination und -reporting, Research- und allgemeine Qualitätssicherungsarbeiten sowie Projekt-Management-Office.
* Stellvertretung Assistentin der Geschäftsleitung/ Office Managerin: Allgemeine Büroadministration und -organisation, Redigieren von komplexen Texten wie Businessplänen, Offerten etc., teils auch auf ENG/DEU, Layoutgestaltungen/Bearbeitungen in Excel, Word und PowerPoint.
Herausforderung ist die Vielseitigkeit der Aufgabenbereiche, wobei die Arbeit aber immer auf sehr gute MS-Office-Kenntnisse abzielt. Für dieses Amt wird besonders gefragt nach rascher Auffassungsgabe, selbständiger und exakter Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Arbeiten.
Beschreibung des Arbeitsumfelds
Das erwartet Sie bei uns:
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team an einem zentralen Arbeitsort im Herzen der Stadt Bern.
* Digital organisiertes Arbeitsumfeld für effizientes Arbeiten im Büro und im Home-Office.
* Grosse Selbständigkeit und Flexibilität.
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
* Rasche Auffassungsgabe, selbständige und exakte Arbeitsweise.
* Freude an administrativen und organisatorischen Arbeiten.
* Interesse für und in einem kleinen Team mitzudenken und mitzuarbeiten.
Zielsetzung
Der Erfolg liegt in Ihren Händen, wir erwarten ein gewisses Maß an Verantwortungsbewusstsein. Wir freuen uns darauf, dass Sie unser Unternehmen persönlich kennenlernen möchten.