Beschreibung
️Als HR Sachbearbeiterin unterstützt du das Team in allen personalrelevanten Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
* Sorgfältige Pflege und regelmässige Aktualisierung der Personalakten
* Als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Personalanliegen der Belegschaft fungieren
* Die Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungspartnern koordinieren und Abrechnungen prüfen
* Sämtliche Sozialversicherungsangelegenheiten betreuen (Neuanmeldungen, Abmeldungen, Änderungen, Schadensfälle)
* Vertragsgestaltung für neue Mitarbeitende übernehmen sowie Anpassungen bestehender Verträge vornehmen
* Den kompletten Prozess beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden administrativ begleiten
* Das elektronische Zeiterfassungssystem verwalten und Zugangsberechtigungen pflegen
* Organisation der jährlichen Zukunftstage sowie Vorbereitung von Geburtstagen, Dienstjubiläen und Pensionierungen
* Die Verwaltung der Firmenparkplätze und Versicherungsangelegenheiten übernehmen
* Je nach Qualifikation die Betreuung und Ausbildung von kaufmännischen Lernenden verantworten
Erfahrungen
Bist du bereit für eine spannende HR-Rolle? Super! Wir suchen dich mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Basis
* Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in einem KMU-Umfeld
* Weiterbildung im HR-Bereich (Personalassistentin) oder aktuell in Ausbildung zur HR-Fachperson
* Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an administrativen Tätigkeiten und Detailgenauigkeit
* Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Organisationstalent
* Vertrauenswürdigkeit und serviceorientierte Einstellung
* Versierter Umgang mit MS-Office und Affinität zu digitalen Anwendungen
* Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen
Spezielles
Hier wird dir eine tolle und vielseitige Teilzeitstelle (60%) mit modernen Arbeitsbedingungen geboten, zusätzlich:
* Möglichkeit für einen halben Tag Homeoffice pro Woche
* Parkplätze gegen einen kleinen monatlichen Betrag
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes KMU. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld aus. Als wichtiger Teil des HR-Teams übernimmst du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben und hast die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen.
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