Wir sind ein erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen in der Medizintechnik und suchen zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung unserer internen Abläufe sowie zur Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse.
Deine Aufgaben
* Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenbestellungen
* Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen
* Mithilfe bei der Organisation von Events (Bestellmanagement, Logistik, Unterstützung vor Ort)
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
* Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Pflege und Aktualisierung der Homepage, insbesondere Eventseiten
* Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Newsletter, Social Media, Kampagnen)
* Organisation und Bestellung von Büromaterialien
* Terminplanung und Kalenderkoordination
* Ablage und Dokumentenmanagement
* Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten
* Unterstützung im Rechnungswesen
* Empfang und Betreuung von Gästen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
* Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Was wir bieten
* Vielseitige Einstiegsposition mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
* Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
* Moderne Arbeitsbedingungen in einem frisch bezogenen Büro
* Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
* Strukturierte Einarbeitung
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre serviceorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen und innovativen Unternehmensumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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