Der oder die ideale Kandidat:in
Gesucht wird eine Person mit einem kaufmaennischen Abschluss und mindestens zwei Jahren relevanter Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen.
Die ideale Persönlichkeit ist teamorientiert, kommunikationsstark und zeichnet sich durch analytisches Denken sowie hohe Zahlenaffinität aus. Sie übernimmt administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kostenmanagement und Reporting selbständig und strukturiert.
Diese Position eignet sich besonders für Personen, die eine neue Herausforderung suchen und ihre administrativen sowie finanziellen Stärken in den Bereichen Bestellprozesse, Personalmobilisierung und Change Orders einbringen möchten.
Allgemeine Informationen
* Startdatum: 01.02.2026 (spätestmöglich)
* Dauer: 1 Jahr, Verlängerung sehr wahrscheinlich (abhängig vom Projekt)
* Arbeitspensum: 80%–100%
* Home Office: nach ca. 3 Monaten Einarbeitung möglich
* Reisen: keine
* Arbeitszeiten: Standard
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
* Anlegen und Auslösen von Bestellanforderungen sowie Überwachung der Bestellungen
* Rechnungsprüfung und Freigabe im MyBuy
* Personalmobilisierung
* Kontrolle und Erfassung von Stundenrapporten
* Unterstützung bei Bearbeitung und Finanzierung von Change Orders
* Kontrolle und Pflege des Kostenmanagement-Tools Control
* Erstellung und Aktualisierung des Expenditure Plans
* Unterstützung im Reporting
* Unterstützung im Dokumentenmanagement bei Bedarf
* Übernahme von Assistenzaufgaben bei Bedarf
Must Haves
* Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
* Kaufmaennischer Abschluss mit Schwerpunkt Finanzen oder Rechnungswesen
* Administrative Kenntnisse gemäß Roche-Richtlinien (bei Kontext)
* Erfahrung in Finanzen/Rechnungswesen von Vorteil
* Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
Bemerkungen
Unzufrieden, unterfordert oder bestrebt, Neues zu entdecken? Worauf wartest Du? Bewirb Dich jetzt, entfalte Dein Potential und strebe nach mehr Zufriedenheit im Beruf.
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