Ph3Leitung Sekretariat und Administration (80–100%) Fachstelle Erwachsenenschutz (FES) Bezirk Meilen – per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung /h3 pSie haben ein natürliches Talent für Führung und Organisation – und lieben es, wenn Menschen und Prozesse harmonieren? Dann gestalten Sie mit uns als Leitung Empfang und Verwaltung die Zukunft unseres Büros! Sie verantworten unser Team, das Scan‑Cockpit und die Krankenkassen-Admin – damit alles reibungslos funktioniert. /p h3Ihre Rolle: /h3 ul liAußenwirkung: Gestaltung des ersten Eindrucks für Klientinnen, Klienten und Behörden. /li liAdministration: Koordination aller Prozesse vom Empfang bis zur digitalen Aktenführung. /li liTeamleitung: Führen des kleinen Teams, Organisation von Sitzungen, Terminübersicht und Fristenmanagement. /li liDossiererstellung und jährliche Berichtserstellung unterstützen. /li liScan‑Cockpit Krankenkassen‑Administration: Dokumente scannen, archivieren, digitale Prozesse optimieren und mit der IT zusammenarbeiten. /li liQualitätssicherung und Schulung neuer Teammitglieder. /li /ul h3Ihr Profil: /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungserfahrung. /li liAdministrativer Hintergrund, vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung oder dem Sozialbereich. /li liAffinität für digitale Lösungen – Erfahrung in Scan‑Software oder Bereitschaft zur Einarbeitung. /li liStrukturiert, organisiert, stressresistent und mit freundlicher Ausstrahlung. /li liErfahrung als Führungskraft, Team‑Motivation, Diskretion und Serviceorientierung. /li liTeamplayer mit Freude an Prozessverbesserung und Umsetzung neuer Ideen. /li /ul h3Kurz: /h3 pSie vereinen Professionalität mit menschlicher Wärme – genau das Richtige für unser dynamisches Team. /p h3Wir bieten: /h3 pEine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team am Zürichsee. Sie gestalten Prozesse aktiv mit, führen Ihr Team und haben viel Freiraum für eigene Ideen. Flexible Arbeitszeiten (80–100 %) sowie Weiterbildungsmöglichkeiten – etwa in Scan‑Software oder Führungskompetenz. Vor allem aber erwartet Sie eine sinnvolle Aufgabe: Sie unterstützen Menschen in schwierigen Situationen und helfen unserem Team, professionell und menschlich zu arbeiten. /p h3Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen? /h3 pWir freuen uns auf Sie! /p /p #J-18808-Ljbffr