Ihre Aufgaben Personelle und fachliche Führung des grossen Sekretariatsteams Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess im Sekretariatsbereich in Zusammenarbeit mit dem Human Resources Zusammenarbeit mit den Chefärzten in organisatorischen und personellen Belangen Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstunden- und Sekretariatsablaufes inkl. regelmässige Prüfung und Optimierung der Strukturen Dienst- und Ferienplanung für das Sekretariatsteam inkl. Sicherstellung von Krankheits- und Ferienvertretungen sowie monatlicher PEP Abschluss Ferienplanung der Ärzteschaft Organisation und Durchführung von regelmässigen Teamsitzungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Qualitätssicherung und Kontrolle Planung OP-Kontingente der Hüft- und Kniechirurgie Erste Ansprechperson für interne wie auch externe organisatorische und strukturelle Anliegen Ihr Profil Grundausbildung als MPA und/oder Arztsekretärin mit Weiterbildung zur Praxismanagerin, Praxiskoordinatorin, im Führungs-/Personalwesen oder Ähnlichem Mehrjährige Tätigkeit mit ausgewiesener Führungserfahrung in vergleichbarer Position Hohe Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Selbständigkeit Fundierte Erfahrung bez. den Abläufen im Spitalbereich Versierte PC-Anwenderkenntnisse Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem grossen und engagierten Team. Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum nachhaltigen Erfolg der Klinik bei. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit attraktiven Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, gibt Ihnen Vivienne Candrian, Praxismanagerin Hüft- und Kniechirurgie unter der Telefonnummer gerne weitere Auskünfte. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. jid7897ed4a jit0624a jiy25a