Stellenbeschreibung
* Du bist für die administrative Abwicklung unserer Projekte verantwortlich. Hierzu gehört die Erfassung im System sowie die Bearbeitung von anfallenden Änderungen.
* Ebenfalls bist du für die vollständige Koordination von Factory Acceptance Tests (FATs) inklusive des Besuchermanagements sowie die organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
* Zudem pflegst du die Projektdokumentation (Materiallieferungen, Projektstarts, Betriebsunterlagen, etc.), sodass Projektteams schnell auf alle aktuellen und erforderlichen Informationen zugreifen können.
* In deiner Funktion als IT Power-User für unsere Projektmanagement-Systeme unterstützt du Benutzer und verbesserst die Datenqualität. Dabei hast du die Möglichkeit, dich bei Optimierungen einzubringen und unsere Tools stetig zu erweitern.
* Du erstellst Vorlagen, Dashboards und KPI-Reports. Zusätzlich bist du für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich.
* Ebenfalls wirst du das Forderungsmanagement und projektbezogenes Inkasso unterstützen. Dabei überwachst du offene Posten, begleitest Inkassomassnahmen und stimmst dich eng mit den Projektleitern ab.
Qualifikationen
* Du hast dein Bachelorstudium in der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Wirtschaftsinformatik, Maschinenbau oder einer verwandten Disziplin abgeschlossen oder befindest dich in den letzten Zügen des Studiums.
* Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung in industriellen, technischen oder kaufmännischen Umgebungen sowie im Projektmanagement sammeln.
* Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse. Erste Erfahrungen mit Power BI oder SAP wären zudem vorteilhaft.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für das PreMaster-Programm voraus.
Zusätzliche Informationen
Start: Ab sofort oder nach Absprache
Bei Syntegon am Standort Beringen sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen.
Syntegon und deren Tochterunternehmen sind Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.
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