WER DU BIST
Als Facility-Mitarbeiter:in bist du ein Teil des Facility-Management-Teams, das Mitarbeitenden, Besuchenden und Kund:innen ein nachhaltiges, sicheres, sauberes und funktionales Umfeld bietet. Die Facility Services umfassen alle allgemeinen Gebäudeunterhaltsarbeiten und Betriebsdienstleistungen, grösstenteils administrativer Aufwand sowie täglich anfallende Störungsbehebungen.
* Du hast von Vorteil den technischen Kaufmann abgeschlossen und bringst grosses Interesse für administrative Tätigkeiten mit.
* Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache und hast Basiskenntnisse in Englisch.
* Du arbeitest selbstständig und zielorientiert, allein oder im Team.
* Du bist in der Lage, mit Stresssituationen umzugehen und kannst kritische Ereignisse präventiv erkennen.
* Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und kennst dich aus mit elektrischen Anlagen und Installationen, idealerweise erfüllst schon die Bewilligungsvorgaben nach NIV Art. 13 oder Art. 15.
* Dir macht es nichts aus auch im Pikettdienst zu arbeiten und du bist im Besitz eines Führerausweises.
DU BIST VERANTWORTLICH FÜR
* Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Rechnungen, Offerten & Kostenvergleich, Überwachung von Projekten).
* Die tägliche Ausführung der Haustechnik Routinen vor Ort (Inspektion, Prüfung und Wartung, Reparaturen und Verbesserungen).
* Das Anlagen life cycle Management.
* Das Einholen und Prüfen von Offerten, Auftragsabwicklung, Kostenkontrolle.
* Die Kommunikation, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister.
* Die Erfassung und Meldung von Feststellungen, Risiken oder Schäden.
* Die selbständige Ausführung von Reparaturen an Anlagen und Gebäude.
* Die Begleitung und Kontrolle von Bau- und Technikprojekten sowie allgemeinen Unterhaltsarbeiten.
Unser Dankeschön
* 28 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum)
* 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter, 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter
* Sehr attraktive Sozialleistungen
* 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus
* Du kommst mit dem ÖV? Wir bezahlen zwischen 85% bis 100% des Jahresabonnements
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform
* Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte)
* Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden
YOUR RESPONSIBILITIES
* Zuständig für die vor Ort tägliche Ausführung der Facility Management-Routinen (Inspektion, Prüfung und Wartung, Reparaturen, Verbesserungen sowie Überwachung der von einem externen FM-Lieferanten ausgeführten Arbeiten, gemäss den IKEA-Anforderungen und den örtlichen Vorschriften).
* Unterstützung externer Facility Management-Dienstleister, damit diese die ausgelagerten Dienstleistungen erbringen können.
* Erfassung und Meldung von Feststellungen, Risiken oder Schäden.
* Förderung des sozialen und ökologischen Engagements von IKEA und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholder rund um das Thema Nachhaltigkeit.
* Unterstützung bei der Kostenkontrolle durch schlanke, einfache und kostenbewusste Arbeit anhand guter Beispiele und Ermutigung von Kolleginnen und Kollegen, effektivere Arbeitsmethoden zu finden.
* Reparaturen unter Anleitung des technischen Teams als auch die Begleitung und Kontrolle von kleineren Bau- und Technikprojekten und allgemeine Unterhaltsarbeiten.
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