Ihre Aufgaben:
1. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle HR- und administrativen Anliegen und tragen dazu bei, unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber weiterzuentwickeln. Dabei unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen bei ihren Anliegen.
2. Sie übernehmen die Personaladministration unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
3. Sie verantworten den gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritt, pflegen die Personalstammdaten und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.
4. Sie koordinieren den Bewerbungsprozess, kommunizieren mit Bewerberinnen und Bewerbern und organisieren Vorstellungsgespräche.
5. Im Rahmen unseres Business-Case-Verleihs gehört auch das Direct Sourcing zu Ihren Aufgaben.
6. Sie arbeiten mit unserem HR-Verwaltungssystem Rexx und tragen zur kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse bei.
7. Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit unserer Muttergesellschaft Glatt-HR und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit.
8. Sie sind es gewohnt, in einem KMU-Umfeld zu arbeiten und unterstützen bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten.
9. Sie sind die erste Ansprechperson für unser Employee Assistance Program (EAP).
Ihr Bewerbungsprofil:
1. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit zusätzlicher Weiterbildung als HR-Fachmann/-frau.
2. Sie besitzen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Life-Science-Branche.
3. Sie verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Tools, Medien und modernen Technologien.
4. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, präzise, qualitätsbewusste, proaktive und kooperative Arbeitsweise aus, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
5. Sie weisen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, lösungsorientierte Denkweise auf.
6. Sie sind teamfähig, zuverlässig und besitzen unternehmerisches Denken und Handeln, gepaart mit hoher Serviceorientierung.
7. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und ERP-Systemen.
Unsere Benefits:
1. Freiraum für Ideen, Weiterentwicklung der Abteilung und Mitgestaltung bei der Ziel- und Strategiefestlegung mit der Geschäftsleitung.
2. Einen Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive.
3. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und den entsprechenden Kompetenzen.
4. Eine Firmenkultur, die Mitarbeitende ebenso schätzt wie Kunden.
5. Ein motiviertes Team, das Ihnen zur Seite steht, sowie eine Kultur der Wertschätzung und des Respekts.
6. Die Normalarbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.
7. 25 Tage Urlaub pro Jahr, ab dem 50. Lebensjahr zusätzliche Ferientage.
Wenn Sie einen Arbeitgeber suchen, bei dem Sie sich entfalten können, das Dienstleister-Gen und das unternehmerische Denken mitbringen, dann sind Sie bei Pharmatronic genau richtig!
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