Unternehmen WEG ist ein in Brasilien ansaessiges Unternehmen mit weltweiten Aktivitaeten in den Bereichen Elektrotechnik, Energie- und Automatisierungstechnologie. Das Unternehmen gilt als einer der groessten Hersteller von elektrischen Maschinen weltweit und legt einen starken Fokus auf die Entwicklung von Loesungen, die Effizienz und Nachhaltigkeit in allen Prozessschritten foerdern. Mit Produktionsstaetten und Vertriebsniederlassungen auf der ganzen Welt beschaeftigt WEG mehr als 45’000 Mitarbeitende. Aufgaben In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination aller internen Prozesse im Zusammenhang mit der Überwachung von Sendungen, einschliesslich Abfahrt, Transit und Ankunft, für alle WEG-Produkte (Elektromotoren, Automation, Energie, Übertragung und Verteilung) über die globalen Niederlassungen hinweg. Darüber hinaus stehen Sie in engem Kontakt mit dem brasilianischen Logistikteam, um relevante Informationen zu prüfen und weiterzugeben, Support-Tickets zu verwalten sowie an Meetings teilzunehmen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben gemäss internen Richtlinien und Prozessen erledigt werden. Ihre Verantwortlichkeiten: Einholung der Freigabe für See-, Luft- und Strassentransporte Erstellung des Wareneingangs / Rechnungseingangs Zuordnung der HU (Handling Unit) vom WEG-Herstellerprozess zum WIN-Prozess Aktualisierung und Bestätigung der Versanddaten Sicherstellung einer korrekten Fakturierung für den gesamten Export- und Logistikprozess Mitarbeit im Versand- und Logistikprozess zur erfolgreichen Abwicklung des Handels Bündelung des Exportprozesses und Bereitstellung für die Weiterverarbeitung durch Finanz- und Buchhaltungsabteilungen Unterstützung bei der Koordination von Exportdokumenten Koordination im Garantie Prozess Kommunikation von Preislisten und Multiplikatoren Unterstützung während des jährlichen internen und externen Auditprozesses Unterstützung bei Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen Unterstützung bei der Erstellung von Logistik- und Verkaufsreports Unterstützung bei Projekten in verschiedenen Bereichen Reporting: Direkte Berichterstattung an den Controlling- und Administrationsmanager. Anforderungen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Internationalem Handel oder einer vergleichbaren Fachrichtung Sehr gute Kenntnisse in Portugiesisch und Englisch Erfahrung mit SAP-Modul Exploitation und PROCWORK-Systemen (fortgeschrittene Kenntnisse sind ein grosser Vorteil) Erfahrung in Logistikprozessen in Brasilien, wie Zollabfertigung, Devisenvorschriften und internationalem Handel (fortgeschrittene Kenntnisse sind ein grosser Vorteil) Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Tools (Excel und PowerPoint zwingend erforderlich) Eigeninitiative, Zielorientierung, Selbstorganisation und analytisches Denkvermögen Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise Benefits Leistungsbezogenes Bonusprogramm: Vergütung in Abhängigkeit von Unternehmensergebnissen und individueller Leistung Freizeit: 25 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr Gesundheitsfördernd: Fitnesszuschuss zur Unterstützung eines gesunden Lebensstils Wir bieten die Möglichkeit, in einem wirklich internationalen Umfeld innerhalb eines Unternehmens mit starker globaler Praesenz und kontinuierlichem Wachstum zu arbeiten. Sie werden Teil eines dynamischen und kooperativen Teams, das Innovation und Weiterentwicklung schaetzt. Unser modernes Buero ist zentral gelegen und so gestaltet, dass es eine angenehme und inspirierende Arbeitsatmosphaere bietet.