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Obergericht des Kantons Zürich
Personal & Bildung
Möchten Sie die persönliche und fachliche Entwicklung der Mitarbeitenden der Zürcher Zivil- und Strafgerichte aktiv unterstützen?
Die Abteilung Personal & Bildung des Obergerichts ist unter anderem für die Personalentwicklung aller Mitarbeitenden der Zürcher Zivil- und Strafgerichte verantwortlich. Neben klassischen HR-Dienstleistungen stellen wir ein vielfältiges Weiterbildungsangebot zur Verfügung und fördern die Entwicklung unterschiedlicher Kompetenzen.
Für den Bereich Aus- und Weiterbildung suchen wir per 1. Dezember 2025 eine/n
Verwaltungssekretär/in (50%)
Ihr Aufgabenbereich
* Sie unterstützen die Personalentwicklerinnen tatkräftig in organisatorischen und administrativen Belangen und sind Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.
* Sie übernehmen die Kursadministration mit MS Office und easylearn.
* Sie tragen zur Planung und Umsetzung bedarfsgerechter Weiterbildungs- und Personalentwicklungsangebote bei.
* Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse mit.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
* Selbstständige, zuverlässige, exakte und effiziente Arbeitsweise.
* In hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und handeln proaktiv.
* Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse, digitale Prozesse mitzugestalten.
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte.
* Ein offenes, unterstützendes und wertschätzendes Team, das eine Kultur von Respekt, Kollegialität und Transparenz lebt.
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
* Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
* Attraktive kantonale Anstellungsbedingungen und Fringe-Benefits (z.B. vergünstigte Handy-Abos, Lunch-Checks).
* Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Zürcher Altstadt.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Strafregisterauszug online über unsere Website ein.
Für individuelle Fragen stehen Ihnen Kathrin Wolfer Simonovic, Leiterin Aus- & Weiterbildung, und Remo Graf, Chef Personal & Bildung, unter Tel. 044 257 91 91 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Executive Administrative Assistant to SVP Head of Global Medical Affair, Oncology (m/f/d)
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