Assistent:in der Geschäftsleitung (80-100%)
Travail.Suisse ist der wichtigste unabhängige Dachverband der Arbeitnehmenden in der Schweiz und agiert parteipolitisch neutral. Ihm gehören zehn Verbände an, die 130’000 Mitglieder aus den verschiedensten Branchen und Bereichen der Privatwirtschaft und des Service public vertreten. Gemeinsam mit diesen Mitgliedsverbänden setzt sich Travail.Suisse für eine gerechtere Arbeitswelt mit guten Arbeitsbedingungen und fairen Einkommen ein.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Vorstands
Organisation von Veranstaltungen, insbesondere der Delegiertenversammlung
Unterstützung bei der Führung der Buchhaltung
Sekretariatsarbeit (Telefondienst, Bearbeitung Posteingang, Bestellungen tätigen)
Offizielle Korrespondenz des Verbandes
Personaladministration (Eintritte, Betreuung, Austritte)
Unterstützung der Leiterin Kommunikation (Newsletter- und Mailingversand, Bewirtschaftung der Webseite und des E-Mail-Marketing-Tools, Layouten von Dokumenten)
Verantwortung für Belange im Zusammenhang mit der Liegenschaft (Unterhalt, Reparaturen, Vermietungen, Sanierung)
Personalselektion (Vorbereitung und Beteiligung an Auswahlverfahren)
Verantwortung für Geräte, IT und Mobiliar in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Sicherstellung Stellvertretung Sekretariat>
Unsere Erwartungen
Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil
Fundierte IT-Kenntnisse, um Erst-Support bieten zu können
Grundkenntnisse in CMS und InDesign von Vorteil
Erstsprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten schriftlichen und mündlichen Kenntnissen der anderen Sprache
Hohe Sozialkompetenz, gute Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
Interesse an der Gewerkschaftsbewegung und politischen Fragestellungen in diesem Bereich
Was wir bieten
Eine herausfordernde, spannende und vielseitige Arbeit
Ein engagiertes, zweisprachiges Team mit flacher Hierarchie
Viel Raum für Eigeninitiative sowie Möglichkeiten, sich stets neues Wissen anzueignen
Eine Arbeit nahe am Puls der Schweizer Politik
Als Gewerkschafts-Dachverband bieten wir unseren Angestellten zudem, was wir täglich in der Politik fordern. Dies bedeutet 6 Ferienwochen, Weiterbildungstage und faire Arbeitsbedingungen. Wir sind ein kleines, aber umso motivierteres Team. Der Arbeitsort liegt zentral in Bern.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse) bis spätestens am 4. Februar 2026.
Die Vorstellungsgespräche finden am 11. und 12. Februar statt, allfällige Zweitgespräche am 19. Februar.
Für Auskünfte und Fragen steht Ihnen die Leiterin der Geschäftsstelle, Edith Siegenthaler, gerne zur Verfügung: 031 370 21 18
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