Project Support Expert (incl. Project Communication & Events)
(m/w/d)
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Zug Startdatum: sofort Referenznummer: 872345/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft (PMO-Funktion)
2. Termin-, Pendenzen- und Task-Management inkl. Koordination und Nachverfolgung administrativer Themen
3. Strukturierung, Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen sowie Betreuung generischer Projektmailadressen
4. Unterstützung beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden inklusive System- und Zugriffsmanagement
5. Pflege und Administration von Dokumenten- und Kollaborationsplattformen (z.?B. Autodesk Forma, Google Drive, DocuSign)
6. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kommunikationsmaterialien, Newslettern und Inhalten für Projektplattformen
7. Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Projekt-Events, inkl. Agenda, Protokoll, Logistik und Teilnehmermanagement
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Affinität zu Projektarbeit und Administration
9. Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
10. Sehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS Office sowie hohe digitale Tool-Affinität
11. Organisationstalent mit ausgeprägtem Blick für Details, Termine und Informationsflüsse
12. Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
13. Teamorientierte, proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
14. Grundverständnis für visuelle Inhalte, Präsentationen und wirkungsvolle Projektkommunikation
Benefits
15. Mitarbeit in einem strategisch wichtigen Grossprojekt mit Sichtbarkeit bis zur Inbetriebnahme 2027
16. Vielseitige Rolle im Project Management Office mit Einblick in Bau-, Produktions- und Logistikprozesse
17. Moderates Home-Office-Modell und hohe Wahrscheinlichkeit einer Vertragsverlängerung bis Projektende