Afin de compléter son équipe, la direction médicale de l’hôpital fribourgeois recherche pour le Pôle de médecine interne du Département de médecine interne et spécialités de l'HFR Fribourg – Hôpital cantonal
un-e
Responsable des secrétariats des unités de médecine et des soins palliatifs
80 – 100 %
Votre mission :
* Diriger l’équipe, organiser le secrétariat médical et l’activité des secrétaires en étroite collaboration avec le-s médecin-s-chef-f-e-s
* Gestion des séjours hospitaliers afin d’améliorer le flux patient (entrées, séjours, sorties) sous responsabilité opérationnelle du/de la médecin-chef-fe
* Soutien et assistance administrative des médecins dans les unités du service de médecine
* Prise de renseignements et coordination auprès d’autres établissements
* Organisation de réunions (pluridisciplinaire, familiales, etc.)
* Organisation de divers rendez-vous durant et après le séjour des patients
* Gestion et suivi administratif du dossier du patient (récolte de documents, scannage, classement, correction et envoi des lettres de sorties, etc.)
* Participer à divers projets inhérents à l’évolution des services et unités
* Effectuer divers travaux inhérents à l’organisation du Service de médecine interne
Votre profil :
* CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec de préférence diplôme complémentaire de secrétaire médical-e ou assistant-e médical-e
* connaissances avérées du milieu médical et/ou hospitalier
* expérience dans une fonction de management exigée
* maîtrise de la langue française avec d’excellentes connaissances de la langue allemande
* excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
* sens de la communication, de la collaboration, des responsabilités, à l’aise dans les relations humaines, sachant travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
* excellente gestion du stress, sens de l'organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité
Entrée en fonction : 1er
novembre 2025 ou à convenir
Renseignements : Mme E. Clerc, coordinatrice des secrétariats médicaux, Tél. : 026 306 40 40
Délai de postulation : 31 août 2025
Réf : HFR-A-253302