Für das Ambulatorium für Jugendliche und junge Erwachsene am Standort Winterthur suchen wir SieStandortverantwortliche / Standortverantwortlicher Arztsekretariat%AufgabenSicherstellung der fach- und termingerechten administrativen Abläufe des SekretariatsSchriftliche Erfassung und Optimierung von ArbeitsabläufenSicherstellen der administrativen Dienstleistungen während der standortbezogenen Öffnungszeiten.Sprechstundenmanagement für Ärzte, Psychologen und fallführende PflegefachleuteSchreiben/Redigieren von Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtswesens und der PatientendokumentationAusführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten Ansprechperson für Patienten, Angehörige, Ärzte, Psychologen und externe Stellen am Telefon und vor Ort (Empfangssekretariat).Teilnahme am Teamrapport und ProtokollführungProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin oder in ähnlicher FunktionGenaue, speditive, selbstständige Arbeitsweise und vernetztes DenkenFlexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und OrganisationstalentStilsicheres Deutsch in Wort und SchriftSehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (Klinikinformationssysteme, MS-Office Palette, SAP, usw.) AngebotInteressante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team mit Freiraum für Eigeninitiative sowie Möglichkeit zur selbstständigen ArbeitsweiseFortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem PersonalrechtBerufsspezifische Fort- und WeiterbildungZentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur sowie Parkplatz vor OrtMöglichkeit zum Bezug von Lunchchecks5 Wochen FerienEintrittPer 01. Novemberoder nach VereinbarungIhr KontaktFrau Silvia Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T (abwesend) oder Daniela Kummer, Oberpsychologin | Angebotsleiterin, T BewerbungWir berücksichtigen keine Dossiers von PersonalvermittlernDie ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel. jidd481305je jit0938je jiy25je