Ihre Aufgaben
1. Leitung des Empfangspersonals der StA(Schulung, Richtlinien, Arbeitsabläufe, Qualitäts- und Quantitätskontrolle, Statistiken, Abwesenheiten und sonstige Personalangelegenheiten)
2. Leitung und Organisation der Arbeit am Empfang
3. Verantwortung für die Verwaltung der Tribuna-Datenbank, die Erfassung von Strafanträgen und Berichten, die Aktualisierung der Einträge sowie Schulung und Unterstützung aller Mitarbeiter der StA (Erstellung von Arbeitsabläufen)
4. Verwaltung der Abläufe am Schalter, der zentralen Mailbox sowie der Telefonzentrale der StA
5. Kontrolle der Ausführung von Aufgaben insbesondere im Zusammenhang mit der Post (Empfang, Verteilung und Versand)
6. Ansprechpartnerin der Post, der Freiburger Verkehrsbetriebe und anderer Stellen
Gewünschtes Profil
7. Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
8. Sicherer Umgang mit IT-Tools der MS-Umgebung (Word, Outlook, Teams, usw.). Die Beherrschung der Fachanwendung Tribuna V3 ist von Vorteil
9. Für die Stelle relevante Berufserfahrung, idealerweise mit mehrjähriger Tätigkeit im Justizbereich und Erfahrung in der Personalführung
10. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit
11. Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
12. Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
13. Beherrschung der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) mit guten Französischkenntnissen
Kontaktperson