Bist du strukturiert im Denken und flexibel im Handeln? Begeistert dich ein lebendiges Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten für namhafte Konzerne? Dann suchen wir genau dich.
Wir sind eine etablierte Medienproduktions-Agentur, die für höchste Qualität und professionellen Output bekannt ist. Um unsere Projektleitung bei der Betreuung eines Grosskunden und täglichen operativen Aufgaben zu entlasten, suchen wir per sofort eine charismatische Persönlichkeit mit dem Blick fürs Ganze.
Deine Mission: Struktur trifft Qualität
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse wie ein Schweizer Uhrwerk laufen:
* Projektadministration & Planung: Administrative Abwicklung von Aufträgen und Projekten von der Eröffnung bis zur Abrechnung, inklusive Nachkalkulation und laufender Aktualisierung der Projektpläne.
* Ressourcen- & Terminmanagement: Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Koordination von Ressourcen, Überwachung von Budgets und Terminen.
* Rapportierung & Rechnungswesen: Kontrolle der Zeiterfassung, Sicherstellung korrekter Rapportierung, Vorbereitung des Rechnungslaufs für abrechenbare Leistungen.
* Reporting & Controlling: Erstellung aussagekräftiger Berichte und Auswertungen zur Projektperformance.
* Qualitätssicherung & Vorausdenken: Sicherstellung, dass Details und Prozesse den Kunden-anforderungen entsprechen, proaktives Antizipieren von Bedürfnissen der Abteilungen.
* Kommunikation & Koordination: Zentraler Ansprechpartner für internes Team, externe Partner und Kunden, Pflege und Koordination von Projekten.
Dein Profil: Verlässlich, Vernetzt, Versiert
Wir suchen eine gefestigte Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und einer pragmatischen, lösungsstarken Denkweise.
* Kaufmännischer Background: Du hast eine Ausbildung im Büro/Sachbearbeitung und bringst idealerweise Erfahrung aus der Projektleitung in einem Agenturumfeld, in der Disposition oder im Detailhandel mit.
* Vernetztes Denken: Du verstehst abteilungsübergreifende Logiken und handelst proaktiv, statt nur zu reagieren.
* Sprache: Du kommunizierst stilsicher und präzise auf Deutsch.
* Eigenverantwortung & Qualitätsbewusstsein: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Anspruch an die Qualität deiner Ergebnisse.
* Teamgeist & Flexibilität: Du bringst Belastbarkeit, eine lösungsorientierte Haltung sowie Leidenschaft und Humor in die Zusammenarbeit ein.
Warum wir? Dein neues Umfeld
* Entwicklungschancen: Wer sich einbringt und Top-Leistungen zeigt, wird bei uns gezielt gefördert und wächst mit der Agentur.
* Top-Erreichbarkeit: Unser Büro ist modern ausgestattet, bietet kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür und ist nur 3 Gehminuten von der Bushaltestelle entfernt.
* Präsenz: Wir schätzen den direkten Austausch vor Ort daher ist diese Stelle ohne Homeoffice konzipiert.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige & vollständige Bewerbung.
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