Stellenbeschreibung
In Liestal übernimmt die Verwaltungsleitung die Verantwortung für die Koordination und Organisation von Sekretariatsarbeiten sowie die Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen. Dabei werden regelmässig Excel‐Auswertungen und Statistiken erstellt, Termine in Outlook geplant und Teammeetings protokolliert. Die Kontrolle und Weitergabe von Einsatzprotokollen zur Abrechnung gehören ebenso zum Tagesgeschäft. Gesucht wird eine Person mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Spitalbereich, einer kaufmännischen Grundausbildung und guten PC‐Kenntnissen in Word, Power Point und Excel. Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab. Das Arbeitsmodell ist auf 60 % ausgelegt und bietet flexible Gleitzeit, Jahresarbeitszeiten und Home‐Office‐Möglichkeiten. Zusätzlich profitieren Mitarbeitende von mindestens fünf Wochen Ferien, Treueferien, elf bezahlten Feiertagen sowie Brückentagen, einer Kita vor Ort, vollen Erziehungszulagen und bezahlten Kurzabsenzen bei Notfall‐Betreuung.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
* Erstellen von Excel -Auswertungen und Statistiken
* Koordination und Organisation von Sekretariatsarbeiten
* Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen
* Planung in Outlook
* Protokollieren von Teammeetings
* Kontrolle und Weitergabe von Einsatzprotokollen zur Abrechnung
Qualifikationen / Anforderungen
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Spitalbereich
* Kaufmännische Grundausbildung
* Gute PC-Kenntnisse (Word, Power Point und Excel)
* Selbstständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
* Ausgezeichnete Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache
Leistungen der Anstellung
* Weitere Stellen: mindestens 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feiertage und Brückentage
* Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office
* Vergünstigungen: Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall -Betreuung
medamicus Vorteile
* Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen
* Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben
* Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen
* Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort
* Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren
* Komplett kostenloser Relocation-Service : Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr
medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.
Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.
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