Diese Position kombiniert die Aufgaben eines Executive Assistants und eines Büromitarbeiters. Der erfolgreiche Kandidat wird hochrangige Unterstützung für mehrere leitende Teammitglieder bieten, einschließlich Terminmanagement, Meetings und Reisen. Die Rolle trägt auch dazu bei, den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs im Büro in Genf aufrechtzuerhalten, und arbeitet eng mit dem örtlichen Büroleiter zusammen.MissionsAufgaben des Executive Assistants (Hauptaugenmerk)- Unterstützung des Executive Assistants für mehrere leitende Teammitglieder, Verwaltung von Terminen und Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg, sowie organisatorische Planung und Logistik- Als Ansprechpartner für interne Teams und Stakeholder fungieren- Eingehende Anfragen und Meeting-Logistik priorisieren- Vertrauliche Informationen mit dem höchsten Maß an Professionalität verwaltenBüro & Team- Mit dem Büroleiter die tägliche Büroorganisation koordinieren und allgemeine Büroaufgaben übernehmen sowie während Feiertagen oder Abwesenheiten einspringen, wenn nötig- Zur Aufrechterhaltung einer gut organisierten und effizienten Büroumgebung beitragenVeranstaltungen & Projekte- Unterstützung bei der Planung und Durchführung des jährlichen Forums (3-4 Monate)- Zu ad-hoc-Aufgaben und Projekten beitragen, wenn erforderlichProfil- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant oder Büromitarbeiter- Fließende Englisch- und/oder Französischkenntnisse (idealerweise beide)- Hervorragende Fähigkeiten, um mehrere Prioritäten zu verwalten- Starke Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit- Hohe Diskretion und Professionalität sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten- Starke Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint- Idealerweise gute Kenntnisse von Google Workspace (G Suite)Bedingungen und Vorteile- Vollzeitstelle im Büro.- Angenehmes Arbeiten in einem kleinen, agilen Büroumfeld. jid2d3cbe0ade jit0311ade jpiy26ade