Du fühlst dich in einem familiären Umfeld wohl, sorgst dich gerne um das Wohlbefinden deiner Teamkolleg:innen und liebst die täglichen neuen Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
Als Administration & HR Manager wirst du...
* mit deiner Kollegin die erste Kontaktstelle (Empfang, Telefon, E-Mail) für unsere Kund:innen sein
* unsere internen, administrativen Prozesse und Weisungen durchsetzen
* die Verantwortung für das Debitoren- & Kreditorenmanagement haben
* Monats-, Quartals- und Jahresarbeiten in der Buchhaltung übernehmen (Monatsabschlüsse, MwSt.-Abrechnungen, Jahresabschluss bis zur Revision)
* den Rekrutierungsprozess verantworten (von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung, aber keine Bewerbungsgespräche führen)
* die Zeitabrechnungen und das Absenzenmanagement der Mitarbeitenden verwalten
* verantwortlich für den monatlichen Lohnlauf und die dazugehörigen Mutationen sein
* sicherstellen, dass die Personaladministration rechtlich korrekt und reibungslos geführt wird
* die Ein- und Austrittsprozesse bearbeiten und überwachen
* Mitarbeiterevents zusammen mit deiner Kollegin organisieren
* auch abteilungsübergreifend unter die Arme greifen, wo gerade Not am Mann oder der Frau ist
Qualifikation
Wir sind ein Dream-Team, wenn du...
* eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst
* eine Weiterbildung im HR oder Payroll absolviert hast (Personalassistentin, HR-Fachfrau, Payroll-Spezialistin o.Ä.)
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst
* sowohl gute IT-Anwenderkenntnisse als auch gute buchhalterische Kenntnisse sammeln konntest
* dich für die Webbranche interessierst
* zuverlässig, flexibel und ein:e Teamplayer:in bist
* exaktes Arbeiten liebst und anderen in Gedanken oft schon einen Schritt voraus bist
#J-18808-Ljbffr