Overview
Management Support / Assistant Regional Director 100% (a) role at ISS Schweiz AG. In this versatile position you support the Regional Director and the operativen Einheiten in allen Geschäftsbelangen und stellen neben einem reibungslosen Ablauf der gesamten Administration die Einsatzplanung der Empfangsmitarbeitenden sicher.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: 01.11.2025
Responsibilities
* Verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Region Zürich
* Sicherstellung der internen Kommunikation
* Erstellung von Statistiken und Aufbereitung von Präsentationen
* Organisation von Mitarbeiter-, Team- und Kundenanlässen (ca. 800 Personen)
* Unterstützung bei der Einkaufs- und Rechnungsbearbeitung
* Organisation, Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
* Piketteinsatzplanung für die Region
* Koordination und Verantwortung für 4-5 flexible Empfangsmitarbeitende
Qualifications
* Abgeschlossene Grundausbildung
* Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz und/oder Facility Management von Vorteil
* Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
* Diskretion, Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
* Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme
Bereit für uns? Wir sind es für Sie!
About ISS Schweiz AG
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz und arbeiten an überdurchschnittlichen Qualitätsstandards.
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