Overview
AVANTGARDE Switzerland ist Teil der internationalen AVANTGARDE-Gruppe, einer globalen Brand Experience Agentur mit Standorten auf der ganzen Welt. In Zürich gestalten wir außergewöhnliche Markenerlebnisse, die Menschen begeistern, bewegen und nachhaltig verbinden – analog, digital und hybrid. Mit einem interdisziplinären Team entwickeln wir innovative Kampagnen, Events und Erlebnisse für führende Marken aus der Automobil-, Lifestyle- und Luxusbranche.
DEINE AUFGABEN
Wir suchen ein dynamisches Organisationstalent als Unterstützung für unsere Managing Direktorin und das Team der Avantgarde in Zürich in Teilzeit (50%). Du hältst uns den Rücken frei, indem Du allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernimmst:
* Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft
* Reiseplanung für das Team
* Verantwortung für den Rechnungseingang (Easyjob, Abacus)
* Organisation und Koordination interner Meetings
* Bereitstellung von Präsentationen, Statistiken und weiteren Dokumenten
* Terminkoordination
* Unterstützung im Projektmanagement
DEIN PROFIL
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich sowie fundierte Berufserfahrung in der Administration, im Assistenzwesen und/oder Projektgeschäft.
* Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein sehr gutes Organisationstalent und bist es gewohnt, Budgets zu überblicken und zu kontrollieren. Deine Arbeit ist analytisch, strukturiert, zielorientiert und genau.
* Du bist absolut zuverlässig und loyal.
* Dich zeichnet ein sicheres und gewinnendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative aus.
* Du hast fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office.
BENEFITS
* Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation.
* Sei Teil unserer legendären Team- und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken.
INTERESSIERT?
Dann bewirb dich mit Deinem CV! Anna Strauß-Dowling freut sich auf Deine Bewerbung.
Get notified about new Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit jobs in Zurich, Zurich, Switzerland.
Standortangabe: Wallisellen / Hof, Zurich, Switzerland 4 weeks ago
#J-18808-Ljbffr