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Bern-Gümligen
Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen, Mieter:innen sowie die Nutzer:innen dieser Immobilien. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen und Mieterschaft.
Wir suchen in der Region Bern eine:n Assistent:in Vermietungsmanagement, die/der unser Team als echte:r «Priverianer:in» ergänzt. Du unterstützt uns bei Erst- und Wiedervermietungsprojekten (Wohnhäuser und kommerzielle Flächen) sowie bei Spezialprojekten. Als Branchenkenner:in findest du zu jedem Objekt die passende Mieterschaft.
Deine Aufgaben im Detail
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten und Teams (Telefon, Korrespondenz, Terminplanung, Datenpflege)
* Bearbeitung von Kundenanfragen und Auskunftserteilung zu Objekten über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat)
* Finanz- und Datenmanagement, inklusive Rechnungsstellung, Weiterverrechnungen und Pflege von Datenbanken und Projektwebsites- Erstellung und Versand von Vermarktungsunterlagen (Objektblätter, Broschüren, Inserate, Mailings) sowie Koordination mit Fotografen und Behörden
* Organisation und Durchführung von Besichtigungen und Events (z. B. Tage der offenen Tür)
* Prüfung und Auswahl von Mietinteressent:innen in Zusammenarbeit mit Vermarktern/Bewirtschaftern
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Immobilienbereich
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch- sowie Französischkenntnis sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
* Selbständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
* Kreative Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Gestaltung und ansprechende Präsentationen
Unser Angebot
* Spannende Aufgaben mit viel Freiheit für eigene Ideen
* Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Strukturen und Prozessen
* Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day sorgt für einen reibungslosen Start
Anstellungsbedingungen
Arbeitszeit Freizeit Lohn Soziales / Familie Büro / Homeoffice Karriere Weitere Vorteile Vergünstigungen
* Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
* Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
* 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
* Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
* Grosszügige Feiertagsregelungen
* Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
* Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
* Faire und marktgerechte Entlöhnung
* Dreizehnter-Monatslohn
* Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
* Zusatzverdienstmöglichkeiten- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
* Sonderprämien für besondere Leistungen
* Prämien für Vermittlung von Kunden
* Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
* Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
* Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
* BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
* 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
* 10 Tage Vaterschaftsurlaub
* Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
* Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
* Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
* Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
* Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
* mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
* Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
* Praktikumsplätze für Quereinsteiger
* Interne Entwicklungsmöglichkeiten
* Einführungsprogramm
* Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
* Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
* Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
* Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
* Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
* Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
* MS Office Paket zur Privatnutzung
Anstellungsbedingungen
Arbeitszeit
* Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
* Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
Freizeit
* 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
* Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
* Grosszügige Feiertagsregelungen
* Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
* Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
Lohn
* Faire und marktgerechte Entlöhnung
* Dreizehnter-Monatslohn
* Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
* Zusatzverdienstmöglichkeiten- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
* Sonderprämien für besondere Leistungen
* Prämien für Vermittlung von Kunden
* Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
Soziales / Familie
* Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
* Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
* BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
* 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
* 10 Tage Vaterschaftsurlaub
* Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
Büro / Homeoffice
* Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
* Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
* Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
Karriere
* Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
* mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
* Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
* Praktikumsplätze für Quereinsteiger
* Interne Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Vorteile
* Einführungsprogramm
* Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
* Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
Vergünstigungen
* Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
* Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
* Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
* Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
* MS Office Paket zur Privatnutzung
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