INTRODUCTION DE LA SOCIÉTÉ
En tant que Assistant Administratif RH (H/F), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service RH. Vous assurez un soutien rigoureux et fiable dans la gestion des processus RH, tout en garantissant la qualité des échanges internes ainsi que le respect des délais et des obligations légales.
DESCRIPTION DU POSTE
Vos responsabilités
GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE :
* Ouverture, tri et distribution du courrier entrant
* Distribution des bons Prevhor
* Suivi des demandes Reka
GESTION DU TEMPS ET DES ABSENCES :
* Bouclement annuel de l'outil de gestion du temps (TimeTools)
* Préparation des données pour l'année suivante (temps partiel, jours fériés, droits aux vacances, etc.)
* Gestion du temps (anomalie, incapacité, déplacement, etc).
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
* Rédaction et suivi des certificats et attestations de travail
* Prise en charge des déclarations d'accidents
* Préparation des documents pour les jubilaires
* Suivi des attestations de résidence fiscale en fin d'année
* Gestion des permis frontaliers
PROFIL
VOTRE PROFIL
* Vous êtes orienté·e service, faites preuve de discrétion, de rigueur et de confidentialité.
* Vous êtes flexible, autonome et doté·e d'un excellent esprit d'équipe.
COMPÉTENCES REQUISES
* Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, idéalement avec une orientation RH ou administration publique, complété de préférence par un certificat d'assistant·e en gestion du personnel.
* Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un service RH ou une administration publique.
LANGUES
* Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit. Toute autre connaissance linguistique est un plus.
PERSONNE DE CONTACT
Tatiana Ronan
Lieu de travail
Rue Alfred Lugrin 2
1341 Orient (Vaud)
Suisse
Adresse de l'entreprise
Montres Breguet SA
Place de la Tour 23
CH-1344 L'Abbaye VD