Overview
Bei ISS Schweiz arbeiten wir daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Rolle und Aufgaben
In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen und entlasten Sie den Regional Director sowie die operativen Einheiten in allen Geschäftsbelangen und stellen neben einem reibungslosen Ablauf der gesamten Administration die Einsatzplanung der Empfangsmitarbeitenden sicher. Bringen Sie selber Arbeitserfahrungen von anspruchsvollen Empfängen mit und fühlen sich in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld wohl?
Hauptaufgaben
* Verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Region Zürich
* Sicherstellung der internen Kommunikation
* Erstellung von Statistiken und Aufbereitung von Präsentationen
* Organisation von Mitarbeiter-, Team und Kundenanlässen (ca. 800 Personen)
* Unterstützung bei der Einkaufs- und Rechnungsbearbeitung
* Organisation, Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
* Piketteinsatzplanung für die Region
* Koordination und Verantwortung für 4-5 flexible Empfangsmitarbeitende
Ihr Profil
* Abgeschlossene Grundausbildung
* Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz und/oder Facility Management von Vorteil
* Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
* Diskretion, Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
* Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme
Bereit für uns? Wir sind es für Sie! Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14’200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihr Kontakt
Karin Baer
People & Culture Business Partner
Telefon: 079 959 19 34
Ihr nächster ISS Standort:
Unser Purpose
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