Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%)
Zürich, Zurich, Switzerland Company: TN Switzerland Client / Employer: Reformierte Kirche Zürich
Closing date: 17.07.2026
Job description
* Führung unseres Administrationsteams (2 Mitarbeitende)
* Zentrale Drehscheibe: administrative Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben rund ums Kirchenjahr – inklusive Empfang und Telefondienst
* Verantwortung für administrativen Prozesse und deren Weiterentwicklung
* Koordination und Erstellung von Versänden sowie Betreuung der Mitgliederdatenbank
* Vorbereitung und Protokollführung verschiedener Sitzungen
* Aufgaben im Rechnungswesen
Qualifications
* Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld
* Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität
* Erfahrung im Umgang mit Mitgliederdatenbanken (KiKartei von Vorteil)
* Stilsicheres Deutsch und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
* Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Dialogbereitschaft und Teamgeist
* Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche
Benefits
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
* Möglichkeiten zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung
* Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)
* Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Glauben
* Offene Betriebskultur
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