Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters in interdisziplinären Teams. Als Teil des neuen Ambulatoriums in Oerlikon suchen wir zum Auf- und Ausbau des Administrations-Teams einen erfahrenen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin für Administration & Patientenservice (70 % - 100 %).
Ihre Aufgaben
* Disposition: Terminvereinbarung, Wartelistenführung und Versand von Terminaufgeboten
* Patientenadministration und Datenpflege: Falleröffnungen/-abschlüsse, Bearbeitung von Patienten- und Versicherungsdaten, Überprüfung und Verwaltung von Eintrittsunterlagen sowie Kostengutsprachen
* Sekretariatsarbeiten: Berichte schreiben, allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterial
* Dokumentation und Archivierung: Pflege digitaler Patientendokumentationen, Digitalisierung von Dokumenten, Verwaltung elektronischer und physischer Akten
* Dienste am Frontdesk: Empfang von Patienten und Besuchern sowie Aufnahme und Überprüfung von Patienten- und Versicherungsdaten
* Team- und Büroorganisation: Vertretung im Team, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Aktualisierung von Arbeitsunterlagen, Raum- und Geräteverwaltung
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung und/oder Arzt- und Spitalsekretärin / Spitalsekretär
* Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP- und KISIM-Kenntnisse von Vorteil)
* Offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
* Veränderungs- und Entwicklungsbereitschaft
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt – weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
* Einzigartige Chance, eine neue Ära der Patientenversorgung mit zu prägen
* Moderne und attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
* Zusammenarbeit mit allen klinischen Bereichen der PUK
* Anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgaben
* Zusammenarbeit mit dynamischen und motivierten Teams
* Großzügige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60 % der Pensionskassenbeiträge)
* Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote und Beteiligung an Abonnements des öffentlichen Verkehrs
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Arno Simeon, Leitung Plattformmanagement und Prozesse, Tel. +41 58 384 26 90. Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, Lenggstrasse 31, Postfach 363, 8032 Zürich, www.pukzh.ch
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