Mit mehr als 180 Berufen und als Referenzinstitution von internationaler Bedeutung sind die Universitätsspitäler Genf ein führendes Haus im Gesundheitswesen. Im Fachbereich Medizin betreut der kardiologische Dienst diagnostisch und therapeutisch nicht-chirurgische Eingriffe bei Kindern und Erwachsenen mit Herzerkrankungen. Er führt endovaskuläre Eingriffe an Herz- und Gefäßen sowie am Myokard durch. Als medizinische/r Sekretär/in im kardiologischen Dienst (80%) sind Sie verantwortlich für die Organisation der Poliklinik. In diesem Kontext verwalten Sie eigenständig die Patienten und deren Untersuchungen (Terminvereinbarungen, ergänzende Untersuchungen) und stellen den reibungslosen Verlauf der Patientenakte sicher. Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und empfangen Patienten und/oder deren Begleitpersonen. Zudem bearbeiten Sie die Terminwünsche des Tages (E-Mails / DPA-Visum) und erstellen Standardbriefe sowie deren Ablage und verwalten Anrufe, sowie die mit der Funktion verbundenen Dokumente, Programme und täglichen Akten.Sie halten den Kalender der Ärzte in GRECO aktuell (Ferien, Kongresse, Kurse) und führen die Aufzeichnungen der Poliklinik (einmal im Monat), organisieren die FMH-Prüfungen alle zwei Jahre und das Symposium zur Herzinsuffizienz sowie die Kolloquien der Poliklinik, inklusive Protokollerstellung und Essensbestellung. Sie sind sicher im Umgang mit organisatorischen Aufgaben, besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau oder einen medizinischen Abschluss und haben idealerweise bereits 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Umfeld. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware Word, Excel (ECDL-Niveau) sowie der an den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, OPALE) und der Programme. Sie haben eine ausgezeichnete Beherrschung der Problembaugruppe (BP) sowie Kenntnisse in der Software Dragon Medical Direct (DMD). Sie haben eine hervorragende Rechtschreibung in Französisch sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Mit einem guten Teamgeist sind Sie in der Lage, in einem Shared Office mit mehreren Sekretärinnen zu arbeiten, haben einen ausgeprägten Sinn für Organisation und Prioritäten, sind eine autonome, dynamische, rigorose und präzise Person in den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen auch über Fähigkeiten, um unvorhergesehene Ereignisse zu bewältigen und stressige Situationen und Prioritäten zu managen. Ihre Fähigkeit und Vielseitigkeit ermöglichen es Ihnen, die Führungskräfte in ihren Aktivitäten zu unterstützen. Sie zeigen ein hohes Maß an Vertraulichkeit und sind in der Lage, die Normen und Richtlinien einzuhalten.Stellenantritt: Anzahl der Stellen: 2, Beschäftigungsgrad: 50% und 40%, Funktionsklasse: 11 (10, falls Sie nicht im Besitz des ECDL sind, das heißt, advanced für Word und standard für Excel). Frist: Informationsanfragen: Frau M.-C. Pennacchioli, Leiterin, Tel. Ihr Bewerbungsdossier sollte ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und die zwei letzten Arbeitszeugnisse umfassen. Die Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um sich für den Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, ermutigen die HUG Kandidaten, die aus dem kantonalen Arbeitsamt stammen. Die über das Rekrutierungsverfahren eingereichten Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und Email-Bewerbungen werden nicht behandelt. jid40a3413ade jit0311ade jpiy26ade