Aufgaben
* Selbständige Bearbeitung der administrativen Abwicklungen von Ein-, Austritten und Personalmutationen entlang des gesamten Employee Lifecycles für den zugeteilten Betreuungsbereich
* Verantwortlich für die HR-Administration vom Eintritts- bis zum Austrittsprozess, unter anderem Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Austrittsformalitäten, Arbeitszeugnissen und Disziplinarmassnahmen
* Pflege der Personalstammdaten im SAP HCM & SuccessFactors
* Mutation und Eingabe von variablen und permanenten Lohndaten für die monatlichen Lohnläufe
* Anlaufstelle für Personaladministrationsfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie für die HR Business Partner
* Administrative Bearbeitung von Unfällen, Krankheitsfällen, Mutterschaft und Arbeitsbewilligungen
* Bearbeitung des Zeitwirtschaftssystems sowie Beratung der Mitarbeitenden in Fachfragen
* Mitarbeit an HR relevanten Projekten und Prozessverbesserungen innerhalb des HR Operations Team
Aufgaben, die Dir gefallen werden
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* Pflege der Personalstammdaten im SAP HCM & SuccessFactors
* Mutation und Eingabe von variablen und permanenten Lohndaten für die monatlichen Lohnläufe
* Anlaufstelle für Personaladministrationsfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie für die HR Business Partner
* Administrative Bearbeitung von Unfällen, Krankheitsfällen, Mutterschaft und Arbeitsbewilligungen
* Bearbeitung des Zeitwirtschaftssystems sowie Beratung der Mitarbeitenden in Fachfragen
* Mitarbeit an HR relevanten Projekten und Prozessverbesserungen innerhalb des HR Operations Team
Voraussetzungen, die Du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Administration
* Fundierte SAP-HCM und MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
* Ausgeprägtes Service Denken mit Freude an administrativen und operativen Aufgaben sowie einem analytischen Denkvermögen
* Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einem Team
* Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Vorteile, die wir Dir bieten
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
* Eine DU-Kultur
* Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
* Faire Anstellungsbedingungen
* Homeofficeregelung
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Reinach, Basel-Country, Switzerland
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