Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Assistenz Leitung Finanzen und Personal Schulen / GL-Assistenz 50 - 60%
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA) ist zuständig für die kantonalen Mittel- und Berufsfachschulen im Kanton Zürich. Die Organisationseinheit Finanzen und Personal Schulen betreut über 6500 Anstellungsverhältnisse an den Schulen und verwaltet ein Budget von rund 900 Mio. Franken. Zur Unterstützung der Leiterin Finanzen und Personal Schulen (Mitglied der Geschäftsleitung) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Der Eintritt ist per sofort oder nach Vereinbarung.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Recherchen, Analysen, Präsentationen)
Selbständige Bearbeitung von Themen und kleineren Projekten
Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Vorhaben, insbesondere im Bereich Digitalisierung
Schnittstellenfunktion zu Schulen, Verwaltung und weiteren Anspruchsgruppen
Deine Rolle
Vertrauensperson der Leitung im operativen Alltag
Sparring-Partner/in bei der Strukturierung und Vorbereitung von Themen und Entscheidungen
Dein Profil
Kaufmännische Grundbildung oder laufendes Studium (z. B. BWL, HR, Public Management)
Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und OrganisationstalentFähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und zu priorisieren
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Interesse an HR- und Finanz-Themen und an der öffentlichen Verwaltung
Digitale Affinität
Unser Angebot
Interessierst du dich für eine Tätigkeit im Dienst der Bildung und der Jugend? Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Funktion an der Schnittstelle von strategischen und operativen Themen. Du arbeitest mit vielfältigen Anspruchsgruppen im Bildungsbereich zusammen und gestaltest Entwicklungen aktiv mit. Dabei profitierst du von flexiblen Arbeitsbedingungen: Zwei Tage pro Woche bist du vor Ort, die übrige Zeit kannst du hybrid arbeiten. Dein Arbeitsplatz liegt zentral und ist bequem zu Fuss vom Hauptbahnhof Zürich erreichbar.
Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Für Fragen steht dir deine künftige Chefin, E-Mail schreiben zur Verfügung.
Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.
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