Ihre AufgabenAdministration & SekretariatAdministrative Mitarbeit im Wäschereisekretariat in sämtlichen ProzessenBetreuung der Wäscherei-Telefonzentrale und telefonische KundenbetreuungEntgegennahme und Verarbeitung von BestellungenErstellen und Bearbeiten von Offerten, Verträgen, Lieferscheinen und RechnungenUnterstützung in der Korrespondenz, Ablage und allgemeinen VerwaltungFerienvertretung der Leitung WäschereisekretariatInnendienst & ProzessmanagementSicherstellung eines reibungslosen Schnittstellen- und Informationsflusses zwischen den beteiligten AbteilungenKundenstammpflege: Aktualisierung, Qualitätssicherung und Verwaltung der KundendatenArtikelmanagement: Pflege und Aktualisierung der Artikelliste sowie Unterstützung bei der Einführung neuer ArtikelAdministrative Unterstützung des Aussendienstes (Offerten, Terminvereinbarungen, Dokumentation)Identifikation von Verbesserungspotenzial und aktive Mitarbeit bei ProzessoptimierungenÜbernahme weiterer administrativer Aufgaben nach BedarfIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen BereichFreude an der Kommunikation mit Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitenden unterschiedlicher HerkunftDeutsch auf Muttersprache-Niveau, Französischkenntnisse von VorteilFreundliches, sicheres und kundenorientiertes AuftretenFlexibilität, Gelassenheit und Belastbarkeit, insbesondere in saisonal intensiven PhasenSelbständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseBereitschaft, Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Back OfficesSicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für neue SystemeWir bietenEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Handlungsspielraum Ein kollegiales und motiviertes Team Bist du bereit für eine neue Herausforderung und willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! j4id10079117a j4it0310a j4iy26a