Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Untersiggenthal, suchen wir einen Transport & Logistics Administrator (m/w/d).
Allgemeine Informationen:
* Einsatzort: Untersiggenthal
* Vertrag: Befristet
* Start: ASAP
* Dauer: 9 Monate (Verlängerung oder Festanstellung danach möglich)
* Pensum: 100%
* Arbeitsmodell: Homeoffice ist anteilig möglich, jedoch nicht in der Einarbeitungsphase. Eine Präsenz vor Ort wird grundsätzlich erwartet.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Überwachung weltweiter Transporte per Luft-, See-, Land- und Kurierdienst - inklusive Export, Crosstrade und nationalem Versand
- Erstellung aller notwendigen Exportdokumente (z.?B. Ausfuhrlisten/e-dec, Zollrechnungen, Ursprungszeugnisse, Legalisierungen, Carnet ATA)
- Versandabwicklung von Reparatur- und Austauschlieferungen, Gefahrgut, Warenmustern, Messematerial und Berufsausrüstung
- Einholung, Auswertung und Vergleich von Transportofferten sowie Auswahl geeigneter Spediteure
- Erstellung, Beschaffung, Prüfung und Beglaubigung kommerzieller Dokumente für Transport und Verzollung
- Ausstellung von Umsatz-, Anzahlungs- und Teilzahlungsrechnungen sowie Gutschriften gemäss SOX- und Mehrwertsteuer-Richtlinien
- Prüfung, Kontierung und Freigabe von Fracht-, Zoll- und MwSt.-Rechnungen
- Überwachung und Einhaltung der geltenden Handelskontrollvorschriften
- Beratung und Unterstützung bei Fragen zu Incoterms, Ursprungsnachweisen, Freihandelsabkommen, Exportkontrollen und MwSt.
- Bei Bedarf: Unterstützung im Importbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Transport- oder Handelsumfeld
- Fundierte Kenntnisse in Zollverfahren, Handelsvorschriften, präferenziellen und nicht-präferenziellen Ursprungsregeln sowie MwSt.-Regelungen
- Erfahrung mit SAP und GTS von Vorteil
- Teamfähige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Koronidou Eleni