Allrounder*In Facility Management (100%), Zürich
Zur Erweiterung unseres Office Management Teams in Zürich suchen wir dich als Allrounder*In Facility Management.
Neben Englisch- und Deutschkenntnissen bringst du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit. Du bist hilfsbereit und lernst schnell. Dir fällt es auf, wenn etwas nicht in Ordnung ist oder verbessert werden kann, und du kümmerst dich gerne rasch um eine Lösung dafür. Darüber hinaus arbeitest du genau, schnell und konzentriert und behältst auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf. Du hast Freude am Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, direkt vor Ort im Büro oder telefonisch. Ebenso hast du Freude daran, mit externen Dienstleistern notwendige Arbeiten zu koordinieren. Dein vielfältiges Aufgabenspektrum umfasst hauptsächlich die folgenden Tätigkeiten:
* Tägliche Postverteilung in den zwei Gebäuden (morgens/mittags)
* Bewirtschaftung von Büro- und Marketingmaterial, Abwicklung von physischen Lieferungen & Abholungen, Entsorgung u.ä.
* Transporte von diversem Material zwischen den Bürogebäuden (Lebensmittel, IT-Material …)
* Aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich Office Management
* Facility Management (Hauswarts-Tätigkeiten ohne Reinigung, kleine Reparaturen)
* Terminkoordination mit Haustechnikern
* Umzug von Arbeitsplätzen / Einrichten von Arbeitsplätzen
* Sicherheitsbeauftragte*r
* Organisation und Bewirtschaftung des Archivs
* Unterstützung bei internen Anlässen
Als Mitglied unsers Teams arbeitest du in unseren Büros im Herzen von Zürich-West in einem motivierten Umfeld und in einer kollegialen und kommunikativen Atmosphäre.
Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.
Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
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