Willkommen bei Boost!
Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und Organisation ist dein zweiter Vorname?
Dann haben wir genau die richtige Rolle für dich!
Als Office Manager:in 80–100% bei der Boost Services AG in Steinhausen (ZG) sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und besondere Momente unvergesslich werden.
Das bieten wir dir
Boost dein Team: Arbeite in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.
Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, Dinge zu gestalten – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk.
Vielseitigkeit & Entwicklung: Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Raum für Kreativität, besonders in der Organisation von Events und besonderen Mitarbeitermomenten.
Good Vibes & Benefits: Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.
Als Office Manager:in trägst du aktiv dazu bei, diese positive Energie im Alltag spürbar zu machen.
Deine Aufgaben
* Du empfängst Mitarbeitende, Gäste und Partner und bist die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag.
* Du betreust die Telefonzentrale, koordinierst Anfragen und stellst einen reibungslosen Office-Betrieb sicher (Post, Empfang, Cafeteria, Material, Reisen, Meetings, Verpflegung).
* Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und behältst Termine sowie Prioritäten im Blick.
* Du planst und koordinierst interne Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Mitarbeiteranlässe und Kundenevents – von der Idee bis zur Umsetzung.
* Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien vor und heisst neue Kolleg:innen herzlich willkommen.
* Du verwaltest unseren Fahrzeugpool (4 Kfz).
* Du gestaltest besondere Mitarbeitermomente wie Jubiläen, Geburtstage oder Abschiede und kümmerst dich um passende Geschenke und kleine Überraschungen.
* Du organisierst Tagungen, Workshops und bereichsübergreifende Meetings – oft in Zusammenarbeit mit HR und Management.
* Du koordinierst klassische Office-Themen wie Bestellungen, Lieferantenkontakt, Raumplanung und Infrastruktur.
* Bei Interesse bringst du dich in Office- und Kommunikationsprojekte ein (z. B. Employer Branding, Social Media, Wohlfühlinitiativen).
Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
* Erste Erfahrung im Office Management und die Motivation, dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
* Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch Englisch, damit du dich in unserem internationalen Umfeld wohlfühlst
* Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation
* Ein Herz für Menschen sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
* Eine positive, fröhliche Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst
Über uns
Boost ist führender Full-Service-Anbieter für Kundenbindungsprogramme und Shopper Marketing. Weltweit entwickeln wir kreative Konzepte und wirksame Verkaufstools für Shopper Marketing, Collectibles Promotions und Loyalty Programs. Indem wir innovative Ansätze verfolgen und für unsere Kunden stets die Extrameile gehen, aktivieren wir die Verbraucher und gestalten ihr Einkaufserlebnis noch attraktiver, um so Umsätze zu steigern und loyale Kunden zu gewinnen.
Unsere Arbeit beginnt am Reißbrett und endet auf der Verkaufsfläche. Unser Ziel: Die Begeisterung der Verbraucher wecken! Wir helfen unseren Kunden dabei, neue Kunden zu akquirieren und ihre Ausgaben sowie Frequenz zu erhöhen. Mit Niederlassungen in der Schweiz, China, Italien, Deutschland, Frankreich und den Benelux-Ländern unterstützen wir mit unseren Dienstleistungen in 15 Ländern mehr als 150 renommierte Marken und Einzelhändler.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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