Mitarbeiter/in Backoffice (60 %) Der Fleisch\-Fachverband SFF ist die zentrale Branchen\- und Berufsorganisation der Fleischwirtschaft. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder und des Metzgereigewerbes gegenüber Politik, Behörden, Sozialpartnern und der Öffentlichkeit. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Dübendorf eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Backoffice. Hauptaufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E\-Mail und Post Administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung Administration des Mitgliederwesens des Verbandes Unterstützung des Empfangs bei der Betreuung der Telefonzentrale, der zentralen Mailbox, Empfangen von Gästen, Stellvertretung, etc. Verantwortlich für das Bestellwesen und für Fakturierungen Bewirtschaftung des Materiallagers (inkl. Heben, Tragen und Einräumen von Paketen) Erstellung, Kontrolle und Ablage von diversen Dokumenten Abwicklung der Post/Spedition Führung und Pflege von physischen und digitalen Dossiers Unterstützung bei internen Projekten Betreuung der internen Büäte (Kopierer, Drucker, Frankiergerät, etc.) Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch (mündlich und schriftlich) Gutes Ausdrucksvermögen in ösisch (mündlich und schriftlich) Gute MS\-Office\-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise Hohe Dienstleistungs\- und Teamorientierung Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Flexibilität und lösungsorientiertes Denken Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Von Vorteil: Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich Erfahrung im Mitgliederwesen Erfahrung im Umgang mit Abacus\-Systemen Gutes Ausdrucksvermögen in Italienisch (mündlich und schriftlich) ...