Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) \\| 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten * Umfassende Assistenzfunktion im Jobsharing für den Leiter der Abteilung Informatik EDA übernehmen und ihn bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen * Das reibungslose Funktionieren des Abteilungssekretariats und Office-Managements betreuen und verantworten * Den einheitlichen und nachhaltigen Einsatz des Projektmanagementsystems in Projekten und Programmen unterstützen * Das Beschaffungs-, Ressourcen- und Prozessmanagement in Projekten organisatorisch und administrativ unterstützen * Die Stellvertretung der Ausbildung und Betreuung von Lernenden im kaufmännischen Bereich gewährleisten * Die Praxisbildnerin der KV-Lernenden stellvertreten Das macht Sie einzigartig * Kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder vergleichbar * Vertiefte Kenntnisse von Büroanwendungen im Microsoft-Umfeld, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen und generelle Affinität zur Informatik * Rasche Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit sowie effiziente und selbständige Arbeitsweise * Hohe Dienstleistungsorientierung Verlässlichkeit, Diskretion und gute Umgangsformen * Stilsichere Deutsch-, gute Französisch- und gute Englischkenntnisse erforderlich Auf den Punkt gebracht Du arbeitest in einem spannenden Umfeld, das zur digitalen Unterstützung der Schweizer Diplomatie beiträgt mit einem Bezug zu 160 Vertretungen weltweit. Möchtest du in einer vielseitigen Rolle Verantwortung übernehmen und so den reibungslosen Ablauf der Informatik EDA aktiv mitgestalten? Werde Teil eines kleinen dynamischen Teams, welches Dir, nebst der Assistenzfunktion, ein breites Sachgebiet im Rahmen des Projektmanagements bietet. Du hast die Möglichkeit, deine Freude an Koordinations-, Dokumentations- und Reportingaufgaben sowie an der Pflege der eingesetzten Tools einzusetzen. Das bieten wir * Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. * Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. * Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. [Alle Benefits](https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft. Zusätzliche Informationen Lohnklasse unter Vorbehalt der definitiven Einstufung. Fragen zur Stelle Harald Schwendener Chef Portfolio und Managementdienste 41 58 46 30170 Fragen zur Bewerbung