Ihre WOW-Aufgaben :
Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des Verkaufsleiters, inklusive Plangung und Buchung von Geschäftsreisen Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Organisation von Besprechungsräumen und Technik Sichtung, Priorisierung und Beantwortung von E-Mails im Namen des Sales Directors Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen Beschaffung von Maschinen, Zubehör und Fremdartikel und deren Verrechnung Betreuung von Kunden und Handelspartnern (Deutsch und Französisch) Terminüberwachung für Maschinen-, Zubehör- und Ersatzteillieferungen Administrative Bearbeitung der eingehenden Garantieanträge Rechnungskontrolle von Werk- und Fremdlieferanten Allgemeine administrative Unterstützung des Verkaufsteams Mithilfe bei der Organisation / Durchführung von Kundenevents und Tagungen Ihr Profil für unser WOW-Team :
Kaufmännische Grundausbildung oder / und Weiterbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung als Assistentin Zwingend gute SAP-Kenntnisse (Key User SAP von Vorteil) Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise, teamfähig und hohe Kundenorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- sowie Französischkenntnisse Unser WOW-Paket :
Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln Familiäre Firmenkultur Zugang zur Vorteil-Plattform SWIBECO mit attraktiven Vergünstigungen Private Unfallversicherung Mindestens 25 Ferientage, ab dem 41. Altersjahr zusätzlich 3 Ferientage, ab dem 55. Altersjahr zusätzlich 7 Ferientage sowie ab dem 5. Dienstjubiläum ein zusätzlicher Ferientag pro Jahr Lukrativer Rabatt auf Kärcher-Geräte sowie gratis ausleihen Gratis Parkplatz Flexible Arbeitsgestaltung, ergonomisch Arbeitsplätze, Homeoffice Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen Wanna WOW with us? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungstool. Wir berücksichtigen nur direkte Bewerbungen.
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