Bern 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Sie sind organisatorischer Ankerpunkt des Amtes: Sie leiten das Sekretariat, professionalisieren Abläufe, verantworten zentrale IT-Anwendungen und stärken die Mitarbeitenden im digitalen Arbeiten.
Mit Ihrer Initiative setzen Sie Impulse für moderne Verwaltungs- und zukunftsgerichtete Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
1. Sekretariatsaufgaben für Amtsleitung und Amt. Unterstützung und Assistenz der Amtsleitung bei der Geschäftsplanung.
2. Gestalten und Leiten der amtsinternen administrativen Prozesse
3. Administrationsverantwortung für die im Amt eingesetzten Konzernapplikationen
4. Betreuen der Internet- und Intranetseiten
5. Beraten, Unterstützen und Schulen der Mitarbeitenden im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
6. Mitarbeit in Fachbereichen oder als Projektassistenz
Ihr Profil
7. Sie interessieren sich für den öffentlichen Verkehr und weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf
8. Ausgeprägte Organisations- und Prozesskompetenz sowie Freude an selbständiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
9. Sehr gute digitale Kompetenzen (Teams, GEVER; CMS, Erfahrung mit Prozess-Tools wie Adonis von Vorteil)
10. Stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Protokollführung
11. Beratungs- und Schulungskompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Wir bieten Ihnen
12. Breites, spannendes und ausbaufähiges Aufgabenportfolio rund um den öffentlichen Verkehr
13. Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet sowie ein vielseitiges Weiterbildungsangebot
14. Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
15. Arbeitsplatz mit ÖV gut erreichbar (Nähe Rosengarten Bern)
16. Kleines, motiviertes und offenes Team
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.