Sachbearbeiter/in Administration KESBSachbearbeiter/in Administration KESBTeilenDas Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Dazu gehören die Führung der Klientendossiers sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behörde und der unterstützenden Teams.Ihre AufgabenGesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.Postbearbeitung (Postein- und ausgang, Fallaufnahme etc.)Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierterArbeit, etc.)Aufbereitung der Unterlagen für die BehördensitzungenAusfertigung und Versand der EntscheideStatistische Arbeiten (Software KLIBnet)Das bringen Sie mitKaufmännische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre BerufserfahrungVerwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von VorteilSehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie repräsentative Ausstrahlung und sicheres AuftretenErfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen wie auch Interesse an sozialen FragestellungenBereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhaltenDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im täglichen GeschäftMotivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführenFlair für PC-Arbeiten, sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und OutlookStilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und SchriftDas bieten wir IhnenBezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 WochenWertschätzende Atmosphäre und kollegiales ArbeitsklimaFlexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu HomeofficeVielfältige, spannende und herausfordernde TätigkeitZeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei WeiterbildungenIhre Kontakte fürFragen zum BewerbungsprozessChristine AlbisserFachmitarbeiterin HRM041 914 34 29Fragen zur StelleCeline MatterTeamleiterin Administration KESB041 914 62 00Sind Sie interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Celine Matter gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.Ihr ArbeitsortZentrum für Soziales KESBBaldeggstrasse HochdorfGoogle-MapJetzt bewerben jiddc1944ca jit0209a jiy26a