Die Clienia-Gruppe gehört zu den führenden privaten Anbietern psychiatrischer Dienstleistungen in der Schweiz. Unsere Gruppe umfasst zwei Privatkliniken, ein Pflegeheim sowie vier Tageskliniken für die teilstationäre Therapie. Für die ambulante Versorgung stehen unseren Patientinnen und Patienten drei Psychiatriezentren, verschiedene Praxen für Erwachsene sowie ambulante Standorte für Kinder und Jugendliche zur Verfügung.
Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als
Management Assistant CEO/Gruppenleitung (m/w/d) (60% - 80%)
Zur Verstärkung der Gruppenleitung der Clienia AG, der Geschäftsleitung der Clienia Management AG sowie zur direkten Unterstützung unseres CEO suchen wir eine erfahrene und dynamische Assistenz. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der organisatorischen und administrativen Entlastung der Führungsgremien und tragen massgeblich zur reibungslosen Kommunikation und Koordination innerhalb der Gruppe bei.
Stellenbeschrieb
Vorteile
Arbeitsort
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Clienia-Gruppe
* Organisatorische Aufgaben für die Familienholding und den Verwaltungsrat in enger Abstimmung mit den CEOs und dem Präsidenten des Verwaltungsrats
* Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen für die Clienia-Gruppe
* Vor- und Nachbereitung von Führungssitzungen
* Verwaltung von Verträgen, Adressstammdaten (CRM Dynamics) und Dokumenten
* Erstellen und Pflegen von Intranet-Inhalten
* Unterstützung bei der internen Kommunikation sowie im Marketing der Clienia-Gruppe
* Organisatorische Prozesse hinterfragen, optimieren und digitalisieren zwecks Effizienzsteigerung
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung, betriebswirtschaftliche Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Stufe Geschäftsleitung oder Verwaltungsrat
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
* Erfahrung im Bereich Compliance von Vorteil
* Affinität für digitale Themen und Prozesse
Unser Angebot
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
* Vernetzte Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlichster Funktionen und Hierarchiestufen
* Die Chance, Teil eines engagierten Teams zu sein und sich weiterzuentwickeln
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Dominique Zaugg, Generalsekretärin und bisherige Stelleninhaberin, gerne unter+41 52 234 14 03 zur Verfügung #J-18808-Ljbffr