Adecco Einleitung Wir suchen für unseren Kunden in der Region Olten eine engagierte, souveräne und erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt. In dieser zentralen Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Projekte und sorgst für einen professionellen Auftritt nach innen und außen. Unser Kunde ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Bereich Haustechnik und bietet ein breites Sortiment für Sanitär- und Heizungsfachkunden. Dank hoher Produktqualität und zuverlässigem Lieferservice wächst das Unternehmen kontinuierlich und behauptet seine starke Position auf dem Schweizer Markt. Aufgaben Organisation & Koordination - Planung und Begleitung von Sitzungen, Meetings und Strategietagungen - Professionelles Terminmanagement komplexer Agenden inkl. Fristenkontrolle - Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz - Empfang und Betreuung von Gästen Strategische Unterstützung - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im vielseitigen Tagesgeschäft - Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und konzeptionellen Fragestellungen - Aufbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für die Unternehmensleitung Personalwesen - Rekrutierung, Erstellung von Arbeitsverträgen und Onboarding neuer Mitarbeitender - Betreuung und administrative Unterstützung des Teams Kommunikation - Mitarbeit in interner und externer Kommunikation sowie Öffentlichkeitsarbeit - Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen Profil - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint - Sicherer Umgang mit KI-Tools für Texte, Präsentationen und Analysen - Erfahrung im Einsatz von Social Media zur Unternehmenskommunikation - Kommunikative, belastbare und präzise Arbeitsweise - Stilsicher in Deutsch und Englisch Vorteile - Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten - Mitarbeit in einem motivierten Team und Einfluss auf Prozesse Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122025-921037) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter +41 58 233 20 00. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. #nowhiring PERM Büroverwaltung & Business Support Branche: Anderes Funktion: Anderes