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Responsable Administratif (f/m/d)
Le Responsable administratif pilote l’ensemble des fonctions administratives de la société Électricité d’Emosson SA, incluant finances, fiscalité, contrats, RH et systèmes d’information. Rattaché au Directeur, il veille à l’atteinte des objectifs budgétaires et assure un reporting régulier. Membre de l’équipe de direction, il assure également le secrétariat du Conseil d’Administration. Il garantit la conformité aux exigences légales suisses et françaises ainsi qu’aux obligations des concessions. Enfin, il est responsable du processus « Ressources » et de l’amélioration continue du système de management intégré.
Tes responsabilités :
1. Participation au management stratégique : Contribue aux travaux de l’équipe de direction (EDD), à la maîtrise des coûts et à la veille stratégique.
2. Gestion du système qualité : Met en œuvre, suit et améliore le système de management qualité (ISO 9001, ISO 55001), réalise des audits internes et participe aux audits externes.
3. Supervision financière : Supervise la comptabilité, établit les prévisions, analyse les écarts budgétaires et rédige les rapports financiers (trimestriels, annuels, concessionnaires).
4. Pilotage budgétaire : Prépare, consolide et suit les budgets d’exploitation et d’investissement, y compris les cycles budgétaires des projets.
5. Gestion fiscale et déclarative : Établit les déclarations fiscales en Suisse et en France (TVA, IS, RH), collabore avec la fiduciaire française et les autorités fiscales.
6. Suivi des immobilisations : Gère les amortissements, adapte les procédures internes en vue du retour ou renouvellement de concession.
7. Coordination RH : Supervise les assistantes administratives, gère les contrats de travail et les démarches administratives liées aux collaborateurs.
8. Gestion des contrats et assurances : Supervise les contrats administratifs, les assurances, les sinistres et les contentieux, en lien avec les services juridiques.
9. Relations institutionnelles : Interagit avec les partenaires internes (ALPIQ, EDF), les collectivités (cantons, communes), les bénéficiaires d’énergie et les prestataires externes.
10. Production de statistiques et documents officiels : Rédige des annexes et présentations pour les conseils (CA, CPS), établit des statistiques pour les autorités (État du Valais, OFS, OFEN, etc.).
Ton profil :
11. Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou équivalent
12. Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire en gestion administrative et financière
13. Maîtrise des outils de reporting, de budgétisation et de suivi comptable, avec une capacité d’analyse financière poussée
14. Connaissance des normes qualité (ISO 9001, ISO 55001) et expérience en audits internes/externes
15. Compétences en gestion des ressources humaines et en coordination d’équipes administratives.
16. Aisance dans la gestion contractuelle, les relations institutionnelles et les dossiers juridiques ou contentieux.
17. Français et anglais courant, la maitrise de l'allemand est un avantage
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