Die Polygal AG ist ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Biopolymere für unterschiedliche Anwendungsmärkte.
Unter der Philosophie «Sustainable by Nature» entwickeln wir moderne Biopolymere aus nachwachsenden Rohstoffen, die höchste Qualität mit echter Nachhaltigkeit verbinden. Unsere Inhaltsstoffe werden weltweit eingesetzt, um verantwortungsvollere und grünere Produkte zu gestalten.
Am Hauptsitz in Märstetten vereinen wir Applikationslabors, F&E und eigene Produktion unter einem Dach – für kurze Wege, schnelle Lösungen und eine enge Zusammenarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Wen suchen wir?
Die Sales Assistant unterstützt das Marketing & Sales Team in der vollständigen Verkaufsadministration und im aktiven Kundenkontakt. Sie ist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion, Labor und Management und trägt massgeblich zur Kundenzufriedenheit, Datenqualität im CRM sowie zur reibungslosen Abwicklung sämtlicher Verkaufsprozesse bei.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
CRM & Datenmanagement
Pflege und Aktualisierung Zoho CRM (Kontakte, Aktivitäten, Pipeline-Stages, Deals)
Anwendung von KI-Tools (Claude, ChatGPT) zur Datenpflege und Meeting-Zusammenfassungen
Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen durch Betreuung des Sales Pipelineprozesses im Zoho CRM
Verkauf & Kundenbetreuung
Aktiver Kundenkontakt, Betreuung bestehender Kunden sowie Unterstützung in derAkquisition von Neukunden
Kalkulieren und Erstellen von Offerten (selbständig / nach Vorgabe); telefonisches Nachfassen
Koordination von Produktionsterminen zwischen Kunden und Betrieben
Stellvertretung Verkaufsleiter / Leiter Marketing & Sales bei Abwesenheit
Koordination und Vorbereitung von Kundenmeetings (Agenden, Briefing-Unterlagen, Präsentationsdecks)
Follow-up von Action Items und nächsten Schritten nach Meetings
Laufende Information der Verkaufsleitung über Verkaufsaktivitäten und Zielerreichung
Schnittstelle zwischen Büro, Labor/Produktion Märstetten und Tochtergesellschaften
Pflege von Verkaufsunterlagen, Produktdatenblättern und Preislisten
Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden in Märstetten
Praxisausbildung
Betreuung Lernende im Verkauf (Praxisbildner, 6 Monate)
Dein Profil
Berufsausbildung / Weiterbildung: Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Verkauf (Verkaufskoordinator/in, Exportfachfrau/-mann) oder Bachelor BWL / Marketing
Berufserfahrung: 2–3 Jahre Verkaufsinnendienst / -administration; Erfahrung im Export und in der Verkaufskoordination von Vorteil
Sprachkenntnisse: Englisch C1/C2 (zwingend)
IT-Kenntnisse: KI-Tools (Claude, ChatGPT)
Strategisches und unternehmerisches Denken mit ausgeprägter Markt- und Kundenorientierung sowie einem ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsstil
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und analytische Denkweise sowie fundiertes Urteilsvermögen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und eine kooperative, teamorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation, Initiative und Selbständigkeit, verbunden mit Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
Ausprägte Verantwortungsbereitschaft, Integrität, Ehrlichkeit und Loyalität
Was wir bieten
Bei Polygal sind Nachhaltigkeit, Innovation und Eigenverantwortung keine Schlagworte – sie sind die Grundlage unserer täglichen Arbeit.
Eine vielseitige, eigenverantwortliche Rolle an der Schnittstelle von Markt, Produktion und Kundenkontakt
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, interdisziplinäres Team
Modernes und flexibles Arbeitsumfeld mit Home Office Möglichkeit
Sorgfältige Einführung und langfristige Perspektive in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen
Wirkung & Eigenverantwortung: Du gestaltest aktiv Verkaufsprozesse, Kundenprojekte und die Weiterentwicklung unserer Marktpräsenz mit
Moderne Infrastruktur: Du arbeitest mit aktuellen digitalen Tools inkl. KI-gestützter Workflows
Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Enger Austausch mit Labor, Produktion und Business Development
Schweizer Familienunternehmen mit internationalem Netzwerk: Jahrzehntelange Expertise in der Biopolymerchemie kombiniert mit einem modernen, unternehmerischen Geist
Kontakt & Bewerbung
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung an Manuela Themann, Personalverantwortliche, m.themann@polygal.ch
#J-18808-Ljbffr