Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Amtsleitung in der Geschäftsführung, Budget- und Ressourcenplanung, Statistikaufbereitung sowie bei organisatorischen Belangen
* Sie sind zuständig für die Personal- und Stellenadministration
* Sie koordinierenden den Fachsupport der IT-Anwendungen und übernehmen den First-Level Support
* Sie sind zuständig für das Rechnungswesen (Kreditoren, Debitoren)
* Sie organisieren die Schulend-Erhebung des Kantons Zug
* Sie arbeiten regelmässig im Beratungssekretariat mit und übernehmen auch Stellvertretungen (Empfang, Anmeldewesen, Telefon, Testdurchführungen)
* Sie arbeiten in kleineren Projekten und Arbeitsgruppen mit oder übernehmen deren Leitung
* Sie organisieren zu Dritt in- und externe Veranstaltungen
Ihr Profil
* Abschluss als Direktionsassistent/in eidg. FA oder Betriebswirtschafter/in HF bzw. vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung als Assistenz der Leitung/Direktion
* Hohe Organisations- und Planungskompetenzen
* Sehr gute Word-, Excel- und IT-Kenntnisse (Pivot, Visio, NSP) sowie Zahlenaffinität
* Erfahrung in Projektmanagement
* Fähigkeit adressatengerecht mit verschiedensten Anspruchsgruppen zu kommunizieren (schriftlich und mündlich in Deutsch und teilweise Englisch)
* Hohes Mass an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
* Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Flexibilität und Teamfähigkeit
Unser Angebot
* Fundierte Einführung in diese sehr vielseitige und spannende Tätigkeit
* Angenehmes und kollegiales Umfeld in einem motivierten, dynamischen Team
* Moderner Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Zug mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Olivia Ott Hari, Leiterin BIZ Amt für Berufsberatung gerne zur Verfügung, Telefon
Ihr Arbeitsumfeld
Wir sind das Berufsinformationszentrum (BIZ) Zug, die zentrale Anlaufstelle des Kantons für alle Fragen rund um die Berufs- und Studienwahl sowie Laufbahngestaltung. Unser Team berät und informiert Jugendliche und Erwachsene über Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zu Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Darüber hinaus unterstützen und prüfen wir kantonale Stipendienanträge.
Bei uns erwartet Sie ein kundenorientiertes und vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Fachkompetenz und Dienstleistungsorientierung im Mittelpunkt stehen.
Baarerstrasse 21, 6300 Zug
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.