Unternehmensbeschreibung ist spezialisiert auf die Entwicklung innovativer Akustiklösungen zur Verbesserung von Arbeits- und Lebensräumen. Unsere Produkte, darunter Decken- und Wandpaneele, werden in Restaurants, Büros, Besprechungsräumen, Sporthallen, Bibliotheken, Universitäten, Museen und weiteren Umgebungen eingesetzt, in denen eine bessere Akustik erforderlich ist. Wir legen großen Wert auf Qualität, Funktionalität und ansprechendes Design. Unser Ziel ist es, Räume akustisch zu optimieren und so den Komfort und die Produktivität nachhaltig zu steigern.
Rollenbeschreibung Als Assistent / Leiter Sekretariat bei unterstützen Sie unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Führung des Sekretariats, die Terminplanung, die Unterstützung des Führungsteams sowie die Betreuung und der Empfang von Kunden. Diese Stelle ist vor Ort und befindet sich in La Grande Béroche. Der Fokus liegt darauf, den administrativen Ablauf reibungslos zu gestalten und einen effizienten Kundensupport zu gewährleisten.
Qualifikationen
Administrative Fähigkeiten: Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben sind erforderlich.
Kommunikationsfähigkeit: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Deutsch; Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
Sekretariats- und Assistenzerfahrung: Erfahrung in der Unterstützung von Führungspersonal sowie im Erledigen von Sekretariatsaufgaben.
Kundenbetreuung: Freundliches und professionelles Auftreten sowie Erfahrung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.
Darüber hinaus sind Diskretion, organisatorisches Talent, Kenntnis von Office-Software und Flexibilität in der Arbeitsgestaltung von Vorteil.
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Sonstiges
Branchen
Architektur und Planung