* Date de publication : 26 janvier 2026 * Taux d'activité : 80 - 100% * Type de contrat : Durée indéterminée * Langue : allemand (Élémentaire), anglais (Intermédiaire), français (Langue maternelle) * Lieu de travail : Chemin de la Gravière 4, 1227 Les Acacias * Estimation salariale de jobup.ch : Se connecter pour voir l-estimation de jobup.ch Mission générale Assurer la gestion administrative complète du parti, en autonomie. Activités principales 1. Gestion administrative et organisation - Assurer le fonctionnement quotidien du secrétariat (courrier, correspondances interne et externe, classement, archivage, gestion des agendas, organisation des réunions et événements). - Préparer, rédiger et diffuser les procès-verbaux de séances, ordres du jour, convocations, rapports et documents officiels en lien avec la secrétaire générale. - Tenir à jour les bases de données (membres, contacts, listes de diffusion, fournisseurs, partenaires). - Gérer les adhésions et démissions, assurer le suivi des membres et la communication interne en lien avec les responsables des sections. - Organiser les actions de terrain, stands, campagnes, événements en lien avec la secrétaire générale. 2. Support RH et logistique - Assurer la permanence téléphonique et l-accueil physique des visiteurs. - Gérer la logistique des locaux, la maintenance, les fournitures et le matériel informatique. 3. Communication et outils numériques - Mettre à jour le site internet, éditer des pages, publier des contenus et gérer les réseaux sociaux avec les prestataires et le CD. - Préparer et envoyer les newsletters, mailings, convocations et communications aux membres. 4. Soutien au comité directeur et à la secrétaire générale - Assurer la coordination administrative avec les sections, les élus, les partenaires et les instances cantonales/fédérales. - Préparer les dossiers pour les assemblées générales et les campagnes électorales. - Garantir la confidentialité et la sécurité des données et des dossiers sensibles. 5. Relations avec les prestataires externes - Gérer les relations avec les prestataires de services (SVE, fournisseurs, imprimeurs, etc.) - Assurer la coordination avec les journalistes et les médias pour les communications.