Aufgaben
* Sie kontrollieren die Einhaltung gesetzlicher und interner Fristen (Führen von Fristenkontrollen)
* Sie koordinieren die Termine für Anhörungen vor den Familiengerichten (KESB) und reservieren die Sitzungsräume
* Sie erstellen und führen juristische Dossiers, insbesondere für Patientinnen und Patienten mit fürsorgerischer Unterbringung oder erwachsenenschutzrechtlichen Maßnahmen
* Sie versenden Anträge und Verfügungen an Familiengerichte und führen Korrespondenz mit Angehörigen, Vertrauenspersonen, Beiständen und Behörden
* Sie unterstützen die Juristen bei der Erstellung von Rechtsschriften und Verträgen
* Sie unterstützen die Juristen bei Abklärungen und erarbeiten statistische Daten
* Sie übernehmen die Triage der eingehenden Post
* Sie helfen gerne beim Organisieren von Schulungen sowie beim Erstellen von Schulungsunterlagen
* Sie helfen bei der Verwaltung der juristischen Bibliothek
* Sie unterstützen bei der Anonymisierung von Dokumenten
* Sie unterstützen die Juristen bei Anfragen betreffend den Datenschutz
* Sie übernehmen an einzelnen Arbeitstagen den Telefondienst
* Sie übernehmen die Ferienvertretung von Mitarbeitern des Sekretariats Rechtsdienst
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufsmatur erwünscht)
* Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld sowie mit Vorteil auch im Gesundheitswesen
* Interesse an rechtlichen Fragestellungen, insbesondere auch an Fragestellungen zum Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
* Selbstständiges, exaktes Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und organisatorisches Geschick
* Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und stilsicheres Deutsch
* Hohe soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion
* Belastbare und integre Persönlichkeit
Benefits
Dienstjubiläum
Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere großzügige Geschenke alle 5 Jahre.
Weiterempfehlungsprogramm
Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.
Regelmäßige Teamevents
Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
Bezahlte Pausen
Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
Kindertagesstätte
In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» auf dem Areal Königsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken
Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von großzügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
Gratisgetränke am Arbeitsplatz
Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.
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