Impact a better future! Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam - Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.
ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter öffentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle.
Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.
Zur Ergänzung unseres Admin-Teams in Dübendorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Teamleiter*in Administration (ohne Personalverantwortung) zu 80-100%.
Ihre Verantwortungen
* Fachliche Unterstützung sowie Organisation des Administrationsteams
* Sicherstellung, Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Abläufe
* Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Tool ESKER sowie Übernahme von Controlling-Aufgaben
* Strukturierung, Priorisierung und Koordination der Arbeits- und Tagesabläufe
* Zentrale Schnittstelle zu Mandatsgemeinden, Behörden und internen Fachstellen
* Mitarbeit bei Reportings, Erstellung von Berichten und Umsetzung organisatorischer Anpassungen
* Co-Leitung von Teamsitzungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Asyl- oder Sozialwesen oder in der öffentlichen Verwaltung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen (Navision von Vorteil)
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Freude am Austausch mit Menschen, hohe Teamfähigkeit und Organisationstalent
* Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis
Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir Ihnen
* Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
* Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
* Wir engagieren uns für Lohngerechtigkeit und sind stolz auf unsere Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung
* Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Hasret Bayar, Teamleiterin Administration, unter der Telefonnummer +41 79 876 67 79 gerne zur Verfügung.