Sekretär/-in
Departement für Infrastruktur, Energie und Mobilität | 100 % | Chur
Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden
Das Departement für Infrastruktur, Energie und Mobilität (DIEM) umfasst die Bereiche Energie, Wasserkraft, Naturgefahren, öffentlicher Verkehr, Hoch- und Tiefbau, Beschaffungswesen, Wald sowie Jagd, Grossraubtiere und Fischerei. Es gliedert sich in fünf Dienststellen sowie das Departe-mentssekretariat, welches als zentrales Stabsorgan die Departementsvorsteherin bei der fachlichen und politischen Führung des Departementes umfassend unterstützt. Das Departementssekretariat erbringt seine Dienstleistungen im Verwaltungszentrum "sinergia" unmittelbar neben dem Bahnhof Chur West in einem modernen, offenen und digital geprägten Arbeitsumfeld. Zudem besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Wir suchen für das Departementssekretariat per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in.
Ihr Aufgabenbereich
* Erledigung der Korrespondenz und administrative Arbeiten
* Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner Departementsgeschäfte
* Schlussarbeiten und Versand von Anträgen, Berichten und Stellungnahmen sowie von Botschaften, parlamentarischen Vorstössen, Verfügungen und Rechtserlassen
* Unterstützung bei der Lösung von EDV-Problemen in Zusammenarbeit mit der EDV-Sachbearbeiterin
* Führung Agenda, Sitzungsvorbereitung und Terminplanung
* Sicherstellung des Telefondienstes im Sekretariat
* Erledigung des Posteinganges und des Postversandes
* Übernahme weiterer Aufgaben gemäss Arbeitsanfall
Das wünschen wir uns von Ihnen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
* Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und präzise Arbeitsweise
* Dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit
* Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern Attraktive Lohn- und Sozialleistungen Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten